Archivieren und Stummschalten in Gmail erklärt
Archive in Gmail ist ein Tool zur Bereinigung und Verwaltung des Posteingangs von Gmail, mit dem Sie Nachrichten aus dem Posteingang in das Label „Alle E-Mails“ verschieben können.
Diese S Zone erklärt das Archivieren in Gmail, wie es funktioniert und welche Funktionen und Vorteile es hat. Die Anleitung erklärt auch den Unterschied zwischen dem Archivieren und Stummschalten einer Nachricht.
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- Was ist Archiv in Google Mail?
- Was ist Stumm in Google Mail?
- So archivieren Sie in Gmail
- So schalten Sie in Google Mail stumm
- Funktionen und Vorteile von Stummschalten und Archivieren in Gmail
Was ist Archiv bei Gmail?
Gmail-Archivierung bedeutet, dass Nachrichten aus Ihrem Gmail-Posteingang in ein Label namens „Alle Nachrichten“ verschoben werden. Wie ich in der Einleitung erwähnt habe, besteht der Zweck darin, Ihren Posteingang weniger zu belasten, indem die Anzahl der Nachrichten im Posteingang reduziert wird.
Was ist Stumm bei Gmail?
Mögen Archivierung , Stummschalten Verschiebt auch eine Nachricht aus Ihrem Gmail-Posteingang in Alle Nachrichten. Der Unterschied besteht darin, dass, wenn jemand auf eine archivierte Nachricht antwortet, die Nachricht automatisch zurück in den Posteingang verschoben wird.
Wenn jedoch jemand auf a antwortet Stummgeschaltet Nachricht, die Nachricht und die Antworten werden NICHT zurück in den Posteingang verschoben – sie verbleiben in der Bezeichnung „Alle Nachrichten“.
So archivieren Sie in Gmail
Um dieses Gmail-Konzept besser zu verstehen, gehen Sie wie folgt vor Archiv bei Gmail:
- Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto und stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist Posteingang ist ausgewählt. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über die gewünschte Nachricht Archiv und klicken Sie auf die Archiv Symbol.
- Die Nachricht wird in Alle Nachrichten verschoben. Um die Nachricht anzuzeigen, scrollen Sie im linken Bereich nach unten und klicken Sie auf Jegliche Post .
Die Nachricht bleibt archiviert (am Jegliche Post ), bis jemand auf die Nachricht antwortet. So archivieren Sie in Gmail.- Um die Nachricht jedoch manuell zu dearchivieren, wählen Sie die Nachricht aus (klicken Sie einmal darauf). Klicken Sie dann oben rechts auf die In den Posteingang verschieben Symbol.
So schalten Sie in Google Mail stumm
So schalten Sie eine Nachricht in Gmail stumm:
- Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die Nachricht. Klicken Sie dann oben in Google Mail auf das Symbol Mehr (3 vertikale Punkte) und wählen Sie es aus Stumm .
- Die Nachricht wird in Alle Nachrichten verschoben. Es kehrt nicht zum Posteingang zurück, wenn jemand auf die Nachricht antwortet. Um die Stummschaltung der Nachricht aufzuheben, klicken Sie auf Jegliche Post – Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie stummschalten möchten, und wählen Sie sie aus In den Posteingang verschieben .
Funktionen und Vorteile von Stummschalten und Archivieren in Gmail
Zum besseren Verständnis der Archivierung sind hier schließlich einige der Funktionen und Vorteile aufgeführt:
Helfen Sie mit, Ihren Posteingang sauber zu halten
Im Laufe der Zeit kann die Anzahl der Nachrichten in Ihrem Gmail-Posteingang zu groß werden. Dies könnte das Auffinden wichtiger Nachrichten erschweren. Eine Möglichkeit, die Anzahl der Nachrichten in Ihrem Posteingang zu verringern, besteht darin, einige Nachrichten zu löschen.
Eine weitere Möglichkeit, Ihren Posteingang aufzuräumen, ohne Nachrichten zu löschen, besteht darin, Nachrichten, die Sie nicht sofort benötigen, zu archivieren oder stummzuschalten.
Antworten auf archivierte Nachrichten Verschieben Sie sie zurück in den Posteingang
Wenn jemand auf eine antwortet Archiviert Nachricht wird die Nachricht zurück in den Posteingang verschoben. Allerdings Antworten auf Stummgeschaltet Nachrichten verschieben die Nachricht nicht automatisch zurück in den Posteingang. Um eine stummgeschaltete Nachricht zurück in den Posteingang zu verschieben, muss dies manuell erfolgen.
Archivierte oder stummgeschaltete Nachrichten manuell verschieben
Auch wenn sich das Verhalten einer archivierten Nachricht von einer stummgeschalteten Nachricht unterscheidet, können Sie die Nachricht manuell zurück in den Posteingang verschieben.
Suchen Sie Nachrichten über die Suche
Eine weitere wichtige Funktion von „Archivieren in Gmail“ (oder „Stummschalten“ in Gmail) ist, dass Nachrichten, die zum Label „Alle E-Mails“ verschoben wurden, über die Gmail-Suche gefunden werden können. Die Suche ist die schnellste Methode, um Nachrichten in Google Mail zu finden – funktioniert unabhängig davon, ob eine Nachricht vorhanden ist Archiviert oder Stummgeschaltet .
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