So wenden Sie die Nachrichtenformatierung in Microsoft Teams an

Nachrichtenformatierung in Microsoft Teams: Microsoft bietet das beste Collaboration-Tool in Form von Mannschaften mit Audio- und Videokonferenzen, File-Sharing, Quick Messaging, End-to-End-Verschlüsselung und auch Echtzeitbearbeitung. Wie bei jedem Collaboration-Tool ist die häufig verwendete Funktion in Teams nichts anderes als das Quick-Messaging-Tool mit seinen eigenen Highlights. Es umfasst sich wiederholende Push-Benachrichtigungen, Prioritätstexte und Nachrichten-Tagging.





Wenn Sie das Beste aus Quick Messaging auf . machen möchten Microsoft Teams . Dann können Sie davon profitieren, einige der grundlegenden Möglichkeiten zum Bearbeiten und Hinzufügen von Texteffekten beim Verfassen von Nachrichten zu erlernen.



Aktivieren Sie den erweiterten Texteditor mit dem Formatmenü

Der folgende Artikel hilft Ihnen beim Anwenden von Texteffekten beim Verfassen von Nachrichten in Microsoft Teams.

Hinweis: Bevor Sie mit dem Anwenden von Texteffekten auf Microsoft Teams beginnen. Sie möchten einfach einen neuen Chat erstellen oder auf einen bereits bestehenden Chat oder Gruppenthread tippen. Nachdem Sie den Chat ausgewählt haben, für den Sie eine Nachricht freigeben möchten, tippen Sie auf das Formatsymbol unter dem Textfeld, um es zu erweitern.



Andernfalls können Sie auch die erforderliche Tastenkombination verwenden, um das Feld zum Verfassen zu erweitern.



  Ctrl/Command + Shift + X  

Ihr Textfeld wird jetzt jedoch mit mehr Formatierungsoptionen erweitert. Sie können jetzt damit beginnen, Texteffekte auf Ihre Nachricht in Teams anzuwenden.

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Anwenden des Texteffekts auf Microsoft Team:

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Nachrichtenformatierung in Microsoft-Teams anzuwenden:



Textformatierung

Das Formatieren unter Microsoft funktioniert genauso wie das Formatieren von Dokumenten in Google Docs oder Microsoft Office. Sie können den Text auch kursiv, fett oder unterstreichen, indem Sie den gewünschten Text auswählen und je nach Bedarf auf die Schaltflächen B, I oder U tippen.



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Dies kann mit den Tastenkombinationen erfolgen, die Sie beim Bearbeiten von Dokumenten verwenden können.

  Bold: Ctrl/Command + B Italics: Ctrl/Command + I Underline: Ctrl/Command + U   

Durchgestrichener Text

Sie können Texte auch durch Durchstreichen formatieren, um kürzlich entfernte Informationen zu symbolisieren. Sie können dieses Tool verwenden, das in Microsoft Teams verwendet werden kann, um falschen oder gelöschten Text zu markieren. Beim Messaging auf Microsoft Team können Sie den erforderlichen Text auswählen und auf das durchgestrichene S-Symbol tippen.

Text hervorheben

Sie können Texte eines wichtigen Teils hervorheben, während Sie Nachrichten in Microsoft Teams senden. Sie können dies tun, indem Sie den gewünschten Text auswählen und in der Textsymbolleiste auf die Schaltfläche 'Texthervorhebungsfarbe' tippen. Sobald Sie auf tippen „Texthervorhebungsfarbe“ können Sie aus zehn verschiedenen Farben wählen, um den gewünschten Text hervorzuheben.

Wenn Sie versehentlich einen Text markiert haben, machen Sie dies rückgängig, indem Sie den markierten Text auswählen. Tippen Sie auch auf die Schaltfläche Texthervorhebungsfarbe und wählen Sie 'Keine Hervorhebung'.

Schriftgröße ändern

Mit Teams können Sie zwischen drei Schriftgrößen wählen, während Sie Textnachrichten an Ihre Kollegen senden, d. h. groß, mittel und klein. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Schriftgröße und wählen Sie aus den drei Schriftgrößen vor der Texteingabe oder durch Auswahl des gewünschten Textes.

Schriftfarbe ändern

Anstatt zu markieren, können Sie die Farbe Ihrer Texte ändern, indem Sie in der Formatierungssymbolleiste auf die Schaltfläche Schriftfarbe tippen und die gewünschte Farbe auswählen. Sie können auch aus 10 verschiedenen Farboptionen wählen. Nicht nur dies, sondern kehren Sie auch zur Standardauswahl zurück, indem Sie die „Automatisch“ Möglichkeit.

Rich Style verwenden: Überschrift 1/2/3

Meistens verwenden wir einfache Formatierungen (Fett, Kursiv und Unterstrichen), um Dokumente und Nachrichten zu versenden. Sie können jedoch auch reich formatierten Text hinzufügen, um geschichtenähnliche Abschnitte in Ihrer Nachricht zu erstellen.

Sie können dies tun, indem Sie in der Formatierungssymbolleiste auf die Option Rich-Stil tippen. Wählen Sie außerdem eine der folgenden Optionen für verschiedene Teile Ihrer Nachricht aus. Dies sind Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Absatz und Monospaced.

Einzüge verwenden

Sie können auch Absichten hinzufügen, um zwischen Absätzen in Teams zu unterscheiden, indem Sie auf die Schaltflächen 'Einzug vergrößern' und 'Einzug verringern' in der Formatierungssymbolleiste tippen.

Listen hinzufügen

Sie können auch Listen in Microsoft Teams erstellen. Um eine Liste hinzuzufügen, tippen Sie entweder auf das „Nummerierte Liste“ oder „Aufzählungsliste“ Schaltflächen und fügen Sie dann Elemente in Form einer Liste hinzu.

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Zitate einfügen

Sie können den Textabschnitt auch betonen, indem Sie Ihren Texten in Teams das Zitatformat hinzufügen. Diese können jedoch verwendet werden, um auf die wichtigen Teile Ihrer Nachricht aufmerksam zu machen. Sie können auch die Schaltfläche Zitat verwenden, um Ihrer Story Zitate aus externen Quellen hinzuzufügen.

Link einfügen

Sie können auch Links zu den gewünschten Texten einfügen, indem Sie den gewünschten Text auswählen. Drücken der „Link einfügen“ Option, weisen Sie den Link zu und tippen Sie auf die 'Einfügen' Taste.

Horizontale Linie einfügen

Wenn Sie Bereiche Ihrer Nachricht trennen möchten, fügen Sie einfach horizontale Linien hinzu. Tippen Sie auch auf die Schaltfläche Weitere Optionen in der Formatierungssymbolleiste und wählen Sie „Horizontale Regel einfügen“.

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Tabelle hinzufügen

Sie können auch Tabellen mit einer beliebigen Anzahl von Zeilen und Spalten in Microsoft Teams hinzufügen. Wenn Sie eine Tabelle hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen und wählen Sie 'Tabelle einfügen'. Es erscheint eine Eingabeaufforderung, in der Sie gefragt werden, wie viele Zeilen und Spalten Sie in der Tabelle haben möchten, und Sie können sie aus dem auf dem Bildschirm verfügbaren Raster auswählen.

Klare Formatierung

Wenn Sie das Format des gesamten Textes löschen möchten. Tippen Sie einfach auf 'Klar Schaltfläche 'alle Formatierung' aus der Formatierungssymbolleiste.

Fazit:

Hier finden Sie eine vollständige Anleitung zur Nachrichtenformatierung in Microsoft Team. Haben Ihnen die oben genannten Möglichkeiten zum Anwenden einer Nachrichtenformatierung auf Microsoft Teams gefallen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken und Vorschläge in den Kommentaren unten mit!

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