So finden Sie die beste Zeit für ein Meeting
Suchen Sie die beste Zeit für das Meeting? Möchten Sie die beste Zeit für ein Treffen finden? Das Organisieren eines Meetings macht jedem Spaß. Sie sollten es Ihr Familientreffen oder ein Treffen von Fachleuten aus anderen Organisationen sein. Natürlich können Sie Einladungen an andere Teilnehmer weitergeben, aber dann werden Sie mit verschiedenen E-Mails aus verschiedenen Quellen mit einzigartigen und unterschiedlichen Zeitplänen überflutet.
Das Planen und Verwalten aller Aufgaben wird jedoch zu einem schwierigen Verfahren. Da es aus verschiedenen Konversationsthreads und Daten besteht, die Sie möglicherweise selbst nachverfolgen müssen. Die einzige einfache Möglichkeit, all dies zu organisieren und die Planung eines Meetings zu vereinfachen, ist Doodle.
Was ist Doodle: Einfache Planungs-App, um die beste Zeit für Besprechungen zu finden
Doodle ist eine Produktivitäts-App. Es hilft Ihnen, Besprechungen zwischen verschiedenen Kunden, Freunden oder Familienmitgliedern zu planen. Ob Sie eine Band sind, die nach Jam-Timings sucht. Auch eine Familie, die eine Reise zusammen mit anderen Mitgliedern oder ein einfaches Treffen mit all Ihren Lieben plant. So kann Doodle helfen, alles zu lösen.
Doodle synchronisiert sich mit Ihrem Kalender und ermöglicht es Ihnen, Abstimmungsumfragen für andere Teilnehmer zu erstellen. Alle daran beteiligten Parteien können ihre Zeiten und Daten in dieser Umfrage aufzeichnen. Außerdem kann dies das Finden des am besten geeigneten Datums und der am besten geeigneten Uhrzeit erheblich vereinfachen.
Mit der App können Sie für einige Teilnehmer eine Umfrage erstellen, die Ihren Datumsbereich und Ihre Zeitangaben enthält. Die eingeladenen Personen können dann die am besten geeigneten Daten und Zeiten auswählen. Es funktioniert jedoch für sie gemäß ihren Zeitplänen. Sie sehen dann ein farbcodiertes Ergebnis Ihrer Umfrage von Doodle. Dies erleichtert es Ihnen, das am besten geeignete Datum und die am besten geeignete Uhrzeit für Ihre Gruppe zu finden.
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Mit Doodle können Sie diese Funktionalität noch weiter verbessern, indem Sie Ja / Nein-Listen hinzufügen können. Außerdem werden zusätzliche Felder mithilfe Ihrer eigenen benutzerdefinierten Umfragen hinzugefügt.
Mit benutzerdefinierten Umfragen können Sie auch Menüs und Bedürfnisse planen, Reisepläne festlegen, Meinungen von Ihren eingeladenen Personen einholen und vieles mehr. Schauen wir uns die einfache Anleitung an, wie Sie mit Doodle ein Meeting einfacher organisieren oder die beste Zeit für ein Meeting finden können.
So erstellen Sie Umfragen zum Organisieren eines Meetings mit Doodle
Befolgen Sie die Schritte zum Erstellen von Umfragen zum Organisieren eines Meetings mit Doodle - Finden Sie die beste Zeit für ein Meeting:
Schritt 1:
Laden Sie zunächst die Doodle-App aus dem Play Store herunter. Öffnen Sie auch die App nach der Installation.
Schritt 2:
Außerdem werden ein Anmeldebildschirm und andere Anmeldemethoden angezeigt. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihnen passt, und melden Sie sich bei der App an.
Schritt 3:
Sie gelangen nun zur Startseite der App. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche '+' in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
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Schritt 4:
Wählen Sie nun 'Datum suchen'.
Schritt 5:
Geben Sie den Titel Ihrer Umfrage in den Titelbereich ein.
Schritt 6:
Klicken Sie auf 'Daten auswählen'. Wählen Sie nun alle geeigneten Daten aus, aus denen Ihre eingeladenen Personen auswählen sollen.
Schritt 7:
Wenn Sie bestimmte Timings hinzufügen möchten, klicken Sie auf 'Zeit hinzufügen'. Wählen Sie nun die Zeitfenster aus, in denen Sie Ihr Meeting planen möchten.
Schritt 8:
Bestätigen Sie außerdem Ihre Auswahl in der oberen rechten Ecke.
Wenn es um Ihre Zeit- und Datumsabfrage geht, konstruieren Sie vorerst. Wenn Sie zusätzliche Details hinzufügen und Notizen und Beschreibungen hinzufügen möchten, führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus.
Schritt 9:
Um Ihrer Umfrage einen bestimmten Ort hinzuzufügen, klicken Sie auf die Option 'Ort' unter den von Ihnen ausgewählten Daten.
Schritt 10:
Hier finden Sie verschiedene andere Methoden zum Markieren des erforderlichen Standorts, einschließlich wichtiger Social Media-Plattformen oder normaler Telefonanrufe. Für den Fall der Veranstaltung besteht jedoch die Wahl zwischen TBD. Sie können Foursquare auch verwenden, um mithilfe der Kartenfunktion Orte in der Nähe auszuwählen.
Die angegebenen Anmeldeinformationen stehen in Konflikt mit einem vorhandenen Satz von Anmeldeinformationen
Schritt 11:
Wenn Sie eine Beschreibung hinzufügen möchten, erstellen Sie auch einen Haftungsausschluss für Ihre eingeladenen Personen. Dies können Sie dann im Abschnitt Notizen tun. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Feld und schreiben Sie Ihre Anweisungen.
Schritt 12:
Wenn Sie zusätzliche Umfragen einschließen möchten. Reduzieren Sie einfach die Anzahl der Stimmen oder Teilnehmer, dann können Sie dies mit der Einstellungsoption auf demselben Bildschirm tun. Schauen wir uns all diese Möglichkeiten an.
Option 1 (in Schritt 12): Ja, Nein, falls erforderlich
Mit dieser Option können Ihre eingeladenen Personen eine Umfrage zu der vorliegenden Option beantworten. Sie können auch mit Ja antworten, wenn sie mit der Wahl einverstanden sind. Auch nein, wenn sie nicht einverstanden sind oder wenn Sie es sein wollen, falls sie sich nicht sicher sind, wie sie es angehen.
Option 2 (in Schritt 12): Versteckte Umfrage
Sie können auch eine Umfrage durchführen, die möglicherweise den Ruf der eingeladenen Personen beeinträchtigt. Außerdem planen sie, es zu entlassen. Alternativ möchten Sie nicht, dass jeder über die eine Person Bescheid weiß, für die das Meeting nicht zum erforderlichen Zeitpunkt und Datum stattfinden kann. Auch die Wahl, Ihre Umfrage bei vertraulichen Ereignissen auszublenden.
Aktivieren Sie einfach diese Einstellung, und keine anderen Teilnehmer können identifizierbare Informationen anzeigen.
Option 3 (in Schritt 12): Eine Stimme pro Teilnehmer
Diese Wahl ist ziemlich selbsterklärend. Außerdem werden alle eingeladenen Personen auf nur eine Stimme beschränkt. Es ist sehr praktisch für notwendige Veranstaltungen und Kundenbesprechungen, bei denen unbedingt jeder anwesend sein muss.
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Option 4 (in Schritt 12): Begrenzen Sie die Stimmen pro Option
Diese Wahl ist bei Umfragen möglich, bei denen Sie versuchen, Dinge freiwillig unter Ihren eingeladenen Personen zu verteilen. Es können auch die Tabellen einer Veranstaltung, Menüpunkte, Aufgaben, Verantwortlichkeiten usw. sein. Einige Slots werden nach dem FCFS-Prinzip (First Come First Serve) hinzugefügt. Dies hilft Ihnen, die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen in Schach zu halten. Sie können auch die Anzahl der Teilnehmer festlegen, die pro Slot aktiviert werden, sobald Sie diese Option ausgewählt haben.
Schritt 13:
Nach dem Anpassen der Liste nach Ihren Wünschen. Klicken Sie einfach oben rechts auf der Seite auf 'Erstellen'.
Schritt 14:
Nach dem Erstellen Ihrer Umfrage werden Sie von Doodle aufgefordert, die Umfrage mit Ihren eingeladenen Personen zu senden. Dies kann jedoch auf zwei Arten erfolgen.
Option 1 (in Schritt 14):
Sie können Teilnehmer auch über die verschiedenen kompatiblen Plattformen einladen, die auch direkt über die App auf Ihrem Telefon installiert sind.
Option 2 (in Schritt 14):
Sie können den Link auch kopieren und an alle eingeladenen Personen weiterleiten.
Beruhigen Sie sich jetzt und warten Sie, bis Ihre eingeladenen Personen mit einer Antwort zu Ihnen zurückkehren. Doodle benachrichtigt Sie automatisch, wenn eine Stimme abgegeben wird, und Sie können auch eine detaillierte grafische Ergebnisseite anzeigen, wenn die Umfrage abgeschlossen ist.
Vorteil der Verwendung der Doodle Meeting Scheduler App
Zeit sparen
Dies hilft Ihnen, Zeit zu sparen, ermöglicht es Ihnen jedoch auch, alle Änderungen im Zeitplan jedes Teilnehmers aufzuzeichnen.
Wofür wird der digitale Realtek-Ausgang verwendet?
Kompatibel mit den meisten modernen IMs und Social Media-Plattformen
Doodle ist auch mit einigen modernen Instant Messenger kompatibel. Es enthält Skype, WhatsApp, Telegramm, Hangouts und Text Messenger von Facebook . Auf diese Weise können Sie Einladungen direkt von Ihrem Telefon aus an Ihre Teilnehmer weitergeben, indem Sie die gewünschte Plattform auswählen. Außerdem bietet Ihnen die App universelle Links zu Ihrer Umfrage oder die Möglichkeit, Teilnehmer direkt von Doodle selbst einzuladen. Wenn Sie jedoch die letztere Option auswählen, teilt Doodle Einladungen an alle Teilnehmer in Ihrem Namen.
Hinweis: Wenn Sie möchten, dass Doodle in Ihrem Namen Einladungen zur Umfrage freigibt, müssen Sie über ein Konto in der App selbst verfügen.
Engagierter Chat
Doodle verfügt über eine spezielle Chat-Funktion. Es ermöglicht Ihren eingeladenen Personen jedoch, sich direkt über die App selbst mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Außerdem müssen Sie sich nicht mehr an verschiedenen Orten über die Umfrage unterhalten, um Zeit zu sparen oder Missverständnisse bei allen eingeladenen Personen zu vermeiden.
Kalenderintegration & Push-Benachrichtigungen
Außerdem kann Doodle mit Ihrem digitalen Kalender synchronisiert werden. Da es hilft, Überlappungen von Zeitplänen von Ihrer Seite zu sichern. Außerdem bietet es Ihnen die beste Übersicht über alle freien Daten, die Sie möglicherweise zur Hand haben. Push-Benachrichtigungen helfen Ihnen jedoch dabei, über alle Stimmen in Ihrer Umfrage auf dem Laufenden zu bleiben, oder benachrichtigen Sie schnell
Fazit:
Hier geht es darum, die beste Zeit für ein Meeting zu finden. Was halten Sie von Doodle? Hast du es schon benutzt? Hat es Ihnen geholfen, Ihre Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.
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