So markieren Sie Duplikate in Google Sheets

Blätter können nicht alles tun, was Excel kann, aber wahrscheinlich brauchen Sie es nicht, um alles zu tun, was Excel kann. Wenn Sheets alles tut, was Sie dazu benötigen, müssen Sie Excel nicht kaufen. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Hervorheben von Duplikaten in Google Sheets befassen. Lass uns anfangen!

Sheets weist jedoch noch einige Einschränkungen auf, und einige Dinge, die in Excel trivial sind, sind in Sheets etwas schwieriger zu bearbeiten.

Sie sind wahrscheinlich auf ein Problem gestoßen, bei dem Sie versehentlich doppelte Einträge zu Ihrer Tabelle hinzugefügt haben. Je mehr Daten Sie hinzufügen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie versehentlich doppelte Daten in eine Tabelle einfügen. Das kann den Datensatz, an dem Sie so hart gearbeitet haben, wegwerfen.

Da Tabellenkalkulationen langwierige Dokumente sein können. Es wird schwierig, Duplikate zu erkennen und zu entfernen, was zu einem Berechnungsfehler in Ihrer Arbeit führt. Ohne eine offensichtliche Quelle, woher das Problem kommt.

Glücklicherweise haben wir viele verschiedene Methoden gefunden, um Duplikate in Google Sheets hervorzuheben. In diesem Artikel werde ich Ihnen einige verschiedene Möglichkeiten zeigen, wie Sie Duplikate in Google Sheets finden und dann Kopien markieren oder löschen können.

Suchen und Hervorheben von Duplikaten in Google Sheets

Da wollen wir Google Sheets Um unsere Informationen automatisch für uns hervorzuheben, verwenden wir eine Formel, um Sheets anzuweisen, bestimmte, eindeutige Informationen vorzulegen und hervorzuheben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um zu erzwingen, dass Blätter kopierte Informationen hervorheben: Die erste hebt alle duplizierten Informationen zur manuellen Bestätigung hervor, während die zweite eindeutige Zellen in eine ausgewählte Spalte kopiert, sodass Sie nach Unterschieden suchen und gegebenenfalls löschen können.

Wenn Sie nur nach Duplikaten suchen und diese dann entfernen möchten, können Sie die integrierte Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Sheets verwenden.

Verwenden Sie die Funktionen zum Entfernen von Duplikaten

Unabhängig davon, ob Sie versuchen, Duplikate in einer Spalte, zwei Spalten oder einem ganzen Arbeitsblatt zu finden, kann die Funktion 'Duplikate entfernen' die Aufgabe erledigen.

wie man farbigen Text in Zwietracht macht

Markieren Sie zunächst die Spalten, die Sie auf doppelte Daten prüfen möchten, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Daten die Option Duplikate entfernen aus.

Als nächstes erscheint ein Dialogfeld. Check Data hat eine Kopfzeile, wenn es eine Zeile mit Kopfzeilen für die Spalten gibt. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben den zu überprüfenden Spalten aktiviert ist, oder wählen Sie Alle auswählen und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen.

Drittens bestätigen Sie das Entfernen von Duplikaten, indem Sie überprüfen, wie viele Kopien jetzt gefunden und entfernt wurden und wie viele Datensätze noch vorhanden sind, nachdem Sheets die Duplikate entfernt hat.

Die Verwendung der integrierten Funktion zum Suchen und Entfernen von Duplikaten in Google Sheets ist der einfachste Weg, um Duplikate zu entfernen. Manchmal möchten Sie die Duplikate jedoch überprüfen, bevor Sie sie entfernen.

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Hervorhebung von Farben.

Markieren Sie Blätter, die mit farbiger Hervorhebung dupliziert wurden

Wenn Sie Fehler in Ihren Tabellenkalkulationen identifizieren möchten, ist es am besten, Farbmarkierungen zu verwenden, um falsch eingegebene Informationen hervorzuheben. Durch Hervorheben von Informationen ist es einfach, die Fehler sehr schnell zu identifizieren. Da können Sie einfach die Liste der Inhalte durchgehen, die Sie erkennen müssen.

1. Öffnen Sie Ihre Blattdatei.
2. Wählen Sie die Spalte (n) aus, die Sie sortieren möchten.
3. Wählen Format von der Symbolleiste.
4. Dann wählen Sie Bedingte Formatierung.
5. Wählen Sie den Bereich aus dem neuen Menü aus.
6. Veränderung Zellen formatieren, wenn zu Benutzerdefinierte Formel ist Fügen Sie im Dropdown-Menü die folgende Formel in das Feld unter dem Menü ein: =countif(A:A,A1)>1.
7. Ändern Sie den Formatierungsstil, um Ihren Inhalt mit einem gelben (oder einer beliebigen Farbe Ihrer Wahl) Zellenhintergrund hervorzuheben.
8. Klicken getan.

In Ihrer Tabelle werden Ihre doppelten Zellen jetzt rot hervorgehoben, und Sie können die Auswahl auch nach doppelten Zellen durchsuchen.

Stellen Sie sicher, dass alle vorhandenen Duplikate korrekt sind, und löschen Sie dann diejenigen, die nicht vorhanden sind oder was auch immer Sie mit Duplikaten tun möchten. Schließlich können Sie das Formatierungsmenü schließen und die Standardfarbe Ihrer Zellen wiederherstellen.

Kopieren Sie nur eindeutige Zellen in Google Sheets

Wenn Sie Ihre Rohdaten lieber automatisch sortieren möchten, kann das Kopieren eindeutiger Zellen anstelle Ihrer doppelten Zellen zum schnellen Sortieren und Filtern hilfreich sein. Wenn Sie sicher sind, dass Ihre Informationen korrekt sind und Sie die nicht benötigten doppelten Informationen lieber direkt entfernen möchten. Sie sollten stattdessen diese Methode ausprobieren.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Blattdokument, das Sie sortieren möchten.
2. Markieren Sie die Spalte, die Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie nach dem Markieren einer Zelle oben in einer leeren Spalte auf eine leere Zelle, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen an die Seite des Diagramms verschoben werden.
4. Fügen Sie die folgende Formel in das Formeleingabefeld oben im Dokument ein: =UNIQUE(). Geben Sie die Zellkoordinaten in die Klammer ein (z. B. (A1:A75)).
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre neuen Daten in die zuvor festgelegte Spalte zu verschieben.

Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie entweder manuell prüfen oder Ihre Daten in Ihre Arbeitskalkulation importieren.

Verwenden Sie ein Add-On, um Duplikate in Blättern zu suchen und zu entfernen

Wir sollten beachten, dass es viele Plugins gibt, die mit Google Sheets online über den Chrome Web Store verwendet werden können. Dazu gehört ein Tool zum automatischen Entfernen doppelter Dateneinträge aus dem Dokument.

Duplikate entfernen ist ein Tool mit treffendem Namen, das von Entwicklern angeboten wird. Auf diese Weise können Sie schnell Duplikate in einem gesamten Informationsblatt finden oder bis zu zwei Spalten gleichzeitig durchsuchen.

Sie können Ergebnisse verschieben, löschen und hervorheben, genau wie bei den obigen Formelaufgaben, obwohl dieser Prozess weitaus automatisierter ist als bisher. Denken Sie also daran, wenn Sie mehr Kontrolle über den Prozess haben möchten. Das Tool enthält zwei Assistenten-Setups, mit denen Sie Duplikate suchen und löschen können. Oder einzigartige Eigenschaften aus Ihrem Dokument. Das macht es einfach, die Informationen zu verfolgen, während Sie gehen.

Insgesamt kann es sich für Benutzer auf lange Sicht lohnen, ein Assistententool zu verwenden, um Ihre Informationen zu finden. Die ständig nach Duplikaten in ihren Tabellen suchen und verständlicherweise lieber ihre Zeit damit verbringen, etwas anderes zu tun. Benutzer, die nur ein- oder zweimal alle paar Monate nachsehen müssen, sollten jedoch besser die oben genannten Formelwerkzeuge verwenden, um ihre Informationen manuell zu identifizieren.

Apfel ID ändern Geburtstag

Verwenden Sie das Tool zum Entfernen von Duplikaten, um doppelte Zellen in Google Sheets zu suchen und zu löschen

Denken Sie daran, ich habe oben darüber gesprochen, wie Google ständig neue Funktionen einführt, um die Leistung von Sheets zu steigern.

Nun, da dieser Artikel ursprünglich geschrieben wurde. Sie haben dem Kernpaket tatsächlich ein voll ausgestattetes Tool zum Entfernen von Duplikaten hinzugefügt. Es ist ein unkompliziertes Werkzeug, und ich werde Sie durch das Werkzeug führen.

Nehmen wir eine typische Tabelle mit einer Liste von Brettspielen. Wenn Sie diese sorgfältig lesen, werden Sie feststellen, dass ich einige Duplikate in die Liste aufgenommen habe.

Um das Tool zu verwenden, müssen wir lediglich den Datenbereich auswählen, in dem die Deduplizierung erfolgen soll. Beachten Sie, dass wir Zeilen oder Spalten frei wählen können. Wenn wir die Spalte 'Preis' einschließen, überprüft die Funktion 'Duplikate entfernen' sowohl Titel als auch Preis, um zu entscheiden, ob eine Zeile ein Duplikat ist oder nicht.

Sobald der Datenbereich ausgewählt ist, gehen Sie zu Daten -> Duplikat entfernen s. Akzeptieren Sie die Standardwerte in den Dialogen und voila - die Duplikate werden automatisch entfernt.

Verwenden Sie ein Pivotable, um doppelte Zeilen in Blättern zu finden

Sheets implementiert einen vollständigen Satz von PivotTable-Funktionen, mit denen Sie Daten genauer betrachten können. Durch die Verwendung einer PivotTable werden die doppelten Zeilen nicht automatisch gelöscht. Stattdessen wird eine Aufschlüsselung der Zeilen mit Duplikaten angezeigt, sodass Sie Ihre Daten manuell anzeigen und feststellen können, was, wenn überhaupt, schief gelaufen ist.

root sm-s327vl

Das Erstellen einer PivotTable ist etwas aufwändiger als die anderen Methoden, die ich Ihnen in diesem Artikel gezeigt habe, aber es lohnt sich zu wissen, wie es geht, und ich werde Sie durch diese führen. Wir verwenden a Schwenktisch, Eine Tabelle, die Daten aus anderen Tabellen zusammenfasst, um dies zu erreichen.

Wählen Sie zuerst alle Tabellendaten aus und gehen Sie dann zu Daten -> Pivot-Tabelle .

Wenn wir schlagen Erstellen, Eine leere PivotTable wird an der Einfügemarke geöffnet… aber eine leere PivotTable nützt uns nichts. Wir müssen ihm sagen, welche Informationen zu analysieren sind.

Wir werden auswählen Hinzufügen Klicken Sie neben Zeilen auf den Zeilentitel. Wählen Sie dann unter 'Werte' die Option 'Hinzufügen' und erneut 'Titel'. Akzeptieren Sie dann die COUNTA-Funktion als Standard.

Sobald wir diese Auswahl getroffen haben, wird die PivotTable automatisch aktualisiert, und jetzt können wir das Endergebnis sehen.

ABSCHLIESSENDE GEDANKEN

Wenn Sie eine doppelte Zelle in Ihren Dateien behalten, kann dies zu ernsthaften Problemen mit Ihren Daten führen. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, insbesondere wenn Sie versuchen, Finanzinformationen in eine nützliche Tabelle zu sortieren.

Glücklicherweise ist das Identifizieren, Entfernen und Löschen identischer Datenzellen in Google Sheets überraschend einfach. Dies ist positiv, wenn Sie sich in Ihrem täglichen Workflow ständig mit Tabellenkalkulationen beschäftigen.

Und wenn Sie nach etwas suchen, das das Sortieren Ihrer Inhalte etwas erleichtert. Sie können jederzeit ein Add-On wie 'Duplikate entfernen' verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen gut sortiert und gut organisiert sind.

Fazit

Siehe auch: Benutzerhandbuch zum Löschen der DoorDash-Kreditkarte