So fügen Sie eine Signatur in Word ein - Tutorial

Microsoft Word ist nach wie vor die weltweit führende Textverarbeitungssoftware. Für viele ist es die Software der Wahl zum Schreiben von Vorschlägen, Angeboten, Verträgen und allen anderen Verkaufsunterlagen. Daher ist es verständlich, dass Benutzer ihre Unterschrift schnell und einfach am Ende dieser Dokumente hinzufügen möchten. Ohne den Aufwand des Druckens, Signierens und Scannens. In diesem Artikel werden wir über das Einfügen von Signaturen in Word - Tutorial sprechen. Lass uns anfangen!

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Die gute Nachricht ist, dass das Hinzufügen einer Signatur zu einem Word-Dokument tatsächlich möglich ist. Es gibt auch viele Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern, z. B. die Option, automatisch mehr Text unter Ihre Unterschrift zu setzen (z. B. Ihren gedruckten Namen und Ihre Adresse).

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Signatur einem Word-Dokument hinzuzufügen. Sie können auch eine Signaturzeile für eine Signatur nach dem Druck hinzufügen, eine digitale Signatur hinzufügen oder Ihre eigene handschriftliche Signatur als Bild einfügen.

Fügen Sie eine Signaturzeile ein

Eine Signaturzeile bietet Ihnen oder einer anderen Person einen Ort, an dem Sie auch ein gedrucktes Dokument signieren können. Wenn Sie vorhaben, Ihr Word-Dokument zu drucken, ist das Hinzufügen einer Signaturzeile wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit, eine Signatur hinzuzufügen.

Klicken Sie auf Einfügen> Signaturzeile, um Ihrem Word-Dokument eine Signaturzeile hinzuzufügen. Dieses Symbol ist hauptsächlich im Textbereich Ihrer Word-Multifunktionsleistenmenüleiste enthalten.

Geben Sie im angezeigten Feld Signatur-Setup Ihre Signaturdetails ein. Sie können auch den Namen, den Titel und die E-Mail-Adresse des Unterzeichners angeben. Dies können Sie oder jemand anderes sein.

Sie können dem Unterzeichner auch Anweisungen geben. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf OK, um Ihre Signaturzeile einzufügen.

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Wenn Sie Ihre Signaturoptionen bestätigt haben, wird eine Signaturzeile zusammen mit einem Kreuz und einer Linie eingefügt, um anzugeben, wo unterschrieben werden soll.

Sie können dies jetzt auch an einer geeigneten Stelle in Ihrem Word-Dokument platzieren. Das Dokument kann dann nach dem Drucken oder wenn Sie Ihr Word-Dokument im DOCX-Dateiformat gespeichert haben, an dieser Position signiert werden. Dann können Sie an dieser Stelle auch eine digitale Signatur in Ihr Dokument einfügen.

So fügen Sie eine digitale Signatur in ein Word ein

Sie könnten das denken, Sind eine digitale und eine elektronische Signatur nicht dasselbe?

Unglücklicherweise nicht. Digitale Signaturen sind hochsichere, verschlüsselte digitale Marken, für die spezielle Software sowie ein digitales Zertifikat sowohl des Absenders als auch des Empfängers erforderlich sind. Sie müssen tatsächlich ein Zertifikat von einem ausstellenden Unternehmen erwerben.

Eine elektronische Signatur ist dagegen nur eine virtuelle Marke, die einem Dokument hinzugefügt wird. Am häufigsten in Form eines Signaturbildes oder eines handgeschriebenen Textes. Abhängig von der Software, in der das Dokument signiert ist, können elektronische Signaturen zusätzliche Sicherheitsfunktionen enthalten. Zum Beispiel Zertifikate, die auch die Uhrzeit und das Datum der Unterschrift enthalten. Sowohl elektronische als auch digitale Signaturen sind legal, sicher und auch vollständig durchsetzbar.

Wenn Sie einem Word-Dokument eine digitale Signatur hinzufügen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Bewegen Sie den Cursor auf den Bereich, den Sie im Word-Dokument signieren möchten.
• Wählen Sie das Einfügen Tab.
• Wähle aus Text Gruppe und öffnen Sie dann die Signaturzeile aufführen.
• Zapfhahn Microsoft Office-Signaturzeile und der Signatur-Setup Das Dialogfeld sollte angezeigt werden.
• Geben Sie die entsprechenden Daten ein - Name, Titel, E-Mail-Adresse des Unterzeichners und weitere Anweisungen. Und kreuzen Sie bei Bedarf die Kästchen an (wenn Sie unterschreiben, sind dies Ihre Daten). Zapfhahn OK .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Signaturfeld und geben Sie Ihren Namen ein oder laden Sie auch ein Bild Ihrer Signatur hoch.

Fügen Sie eine Bildsignatur ein

Wenn Sie Ihre handschriftliche Signatur bevorzugen, können Sie ein Bild aufnehmen oder auch eine Kopie davon scannen und dann auf Ihren Computer hochladen. Sie können dann ein Bild Ihrer Signatur in das Word-Dokument einfügen.

Tippen Sie auf Einfügen> Bilder, um das Bild manuell in Ihr Dokument einzufügen. Alternativ können Sie doppelt auf Ihre Signaturzeile tippen und dann Bild auswählen auswählen, um es in Ihre Signaturzeile einzufügen.

Tippen Sie im Menüfeld Bilder einfügen auf Aus einer Datei und wählen Sie Ihre Signaturbilddatei aus. Tippen Sie dort auf Signieren, um das Bild in Ihre Signaturzeile einzufügen.

Nach dem Einfügen wird die Bilddatei mit Ihrer Signatur über Ihrer Signaturzeile eingefügt.

So fügen Sie eine elektronische Signatur in Word ein

Die meisten Leute möchten ihren Dokumenten elektronische Signaturen (im Gegensatz zu digitalen Signaturen) hinzufügen. Glücklicherweise macht Microsoft Word dies einfach. Wenn Sie es einrichten, sind nur wenige Klicks erforderlich.

Führen Sie die folgenden einfachen Schritte aus, um Ihren Microsoft Word-Dokumenten eine elektronische Signatur hinzuzufügen:

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• Schreiben Sie zuerst Ihre Unterschrift in die Mitte eines leeren weißen Blattes.
• Scannen Sie die Signatur und speichern Sie sie in einem der folgenden Dateiformate auf Ihrem Computer: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Öffnen Sie die Bilddatei in Microsoft Word, indem Sie auf tippen Einfügen Registerkarte und Auswahl Bilder .
• Klicken Sie auf das Bild und bearbeiten Sie es mit der Bildwerkzeuge Format Tab.
• Wenn Sie das Bild bearbeitet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Als Bild speichern .
• Wann immer Sie einem Dokument eine elektronische Signatur hinzufügen möchten. Dann wählen Sie Einfügen und Bilder Suchen Sie die bearbeitete Bilddatei und ziehen Sie sie per Drag & Drop an die entsprechende Stelle im Dokument.

Was ist mit Anwendungen von Drittanbietern?

Die von Word bereitgestellten Funktionen sind zwar solide, bieten jedoch nicht so viele Optionen wie andere Tools. Apps von Drittanbietern wie PandaDoc und DocuSign Geben Sie eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern können. wann immer es darum geht, die Dokumente zu senden oder zu empfangen.

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Beachten Sie Folgendes, wenn Sie eine Signatur-App verwenden:

• Geräteübergreifend kompatibel

Microsoft Word verfügt auf vielen Geräten und Geräteplattformen (z. B. Apple und Android) über unterschiedliche Signaturfunktionen. Mit einer App können Sie auf allen Geräten dieselbe Software und dieselben Funktionen verwenden.

• Fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu

Apps, die explizit zum Signieren von Dokumenten entwickelt wurden, verfügen über eine zusätzliche Schutzschicht, z. B. die sofortige Erstellung eines Zertifikats, wenn ein Dokument signiert wird. Dazu gehören auch die Uhrzeit und das Datum, an dem die Unterschrift abgeschlossen wurde.

• Auf andere Formate übertragbar

Wenn Sie ein signiertes Dokument als PDF senden möchten, im Gegensatz zu Microsoft Word. Dann können Sie es auch herunterladen und in dem Format Ihrer Wahl senden.

So fügen Sie mit PandaDoc eine Signatur in ein Word-Dokument ein

Sehen wir uns an, wie Sie einem Microsoft Word-Dokument mithilfe der elektronischen Signatursoftware PandaDoc eine elektronische Signatur hinzufügen:

• Melden Sie sich bei PandaDoc an und wählen Sie dann die Neues Dokument Taste.
• Tippen Sie auf die Hochladen Klicken Sie auf die Registerkarte und ziehen Sie die Word-Datei per Drag & Drop oder wählen Sie Wählen Sie eine lokale Datei .
• Wählen Sie das Anzeige wie sie ist Taste. Das Dokument wird im PandaDoc-Editor angezeigt.
• Tippen Sie auf die Unterschrift Klicken Sie im rechten Menü auf die Registerkarte, um ein Signaturfeld per Drag & Drop in das Dokument zu ziehen.
• Wählen Sie das Signaturfeld aus und weisen Sie sich als Empfänger zu oder fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu.
• Machen Sie die Signatur, indem Sie zweimal auf das Feld tippen. Sie können auch ein Bild hochladen, die Signatur zeichnen oder sie dann manuell eingeben.
• Wählen Sie das Komplett Klicken Sie auf die Schaltfläche und laden Sie die Datei in Ihrem bevorzugten Format herunter.

Fazit

Okay, das war alles Leute! Ich hoffe euch gefällt dieser Artikel und ich finde ihn auch hilfreich für euch. Geben Sie uns Ihr Feedback dazu. Auch wenn ihr weitere Fragen und Probleme zu diesem Artikel habt. Dann lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. Wir kommen bald auf Sie zurück.

Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!

Siehe auch: Hinzufügen einer vertikalen oder horizontalen Linie in Microsoft Word