Portal Office 365: Ihr ultimativer Leitfaden für das Office 365-Verwaltungsportal

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• Was ist PortalOffice365?
• Melden Sie sich bei portal.office.com an
• So fügen Sie eine 365-Lizenz in PortalOffice365 hinzu
• Erstellen Sie neue Benutzer und weisen Sie Lizenzen zu
  • Benutzerlizenz von PortalOffice365 entfernen
  • So blockieren oder löschen Sie einen Benutzer
• Führen Sie das Zurücksetzen des Benutzerkennworts in PortalOffice365 durch
• So fügen Sie Gruppen in PortalOffice365 hinzu
• So erstellen Sie ein gemeinsames Postfach
  • So gewähren Sie Zugriff auf ein Postfach
• Fazit
• Andere hilfreiche Anleitungen
• Zusätzliche Ressourcen und Referenzen

Was ist PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) ist ein cloudbasiertes Microsoft-Portal, mit dem Administratoren Benutzer und Gruppen erstellen und verwalten können. Das Portal bietet auch Optionen zum Verwalten von Abrechnungen, Lizenzen, Support und mehr.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie:

• Anmeldung bei PortalOffice365 (portal.office.com)
• Fügen Sie Ihrem PortalOffice365-Konto eine Lizenz hinzu
• Erstellen Sie neue Benutzer und weisen Sie Lizenzen zu
• Benutzerkennwort in PortalOffice365 zurücksetzen
• Erstellen Sie ein freigegebenes 365-Postfach

Melden Sie sich bei portal.office.com an

Um sich bei PortalOffice365 anzumelden, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie portal.office.com in Ihrem Browser. Melden Sie sich dann mit Ihrem Office 365-Administratorkonto an. Eine Seite ähnlich der folgenden wird geöffnet.

• Um das Admin Center zu öffnen, klicken Sie auf Administrator . 365 Admin Center wird geöffnet. Klicken Sie auf den hervorgehobenen Vorwärtspfeil, um ihn zu erweitern. Die Admin-Center-Optionen werden sichtbar (zweites Bild unten).

So fügen Sie eine 365-Lizenz in PortalOffice365 hinzu

Von Zeit zu Zeit benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Office 365-Lizenzen. Für jeden Benutzer, der auf Office-Apps und E-Mail zugreift, ist eine Lizenz erforderlich.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zusätzliche Lizenzen hinzuzufügen:

• Erweitern Sie Abrechnung [1] und klicken Sie dann auf Abonnements [2]. Der mit [3] gekennzeichnete Teil des Bildes ist das verfügbare Produkt. Sie werden zusätzliche Lizenzen für dieses Produkt hinzufügen.

• Um zusätzliche Lizenz(en) hinzuzufügen, klicken Sie auf Lizenzen hinzufügen/entfernen [4]. Wenn Sie klicken Lizenzen hinzufügen/entfernen Der unten hervorgehobene Teil des Bildes wird geladen. Geben Sie die Anzahl der Lizenzen ein (neben Benutzer insgesamt ) die Sie haben möchten und klicken Sie darauf einreichen . Sie können auch den Aufwärtspfeil verwenden, um die Anzahl der Lizenzen zu erhöhen.

Nun ist eine weitere Lizenz hinzugekommen. Klicken Sie auf Schließen. Es gibt jetzt 2 Lizenzen, aber nur eine zugewiesene Lizenz.

Erstellen Sie neue Benutzer und weisen Sie Lizenzen zu

Eine häufige Administratoraufgabe von PortalOffice365 ist das Erstellen neuer Benutzer.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erstellen eines neuen Benutzers:

• In PortalOffice365 erweitern Benutzer , dann klick Aktive Benutzer .

• Klicken Benutzer hinzufügen . Das unten gezeigte Formular wird geladen. Geben Sie die Details ein. Mit Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

• Scrollen Sie nach unten und klicken Sie dann Kontaktinformation . Geben Sie Details im Abschnitt Kontaktinformationen ein. Klicken Sie erneut darauf, um den Abschnitt zu minimieren.

• Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Passwörter . Wählen Sie dann aus Automatisch generiert oder Lassen Sie mich das Passwort erstellen . Wenn Sie den Benutzer zwingen möchten, sein Kennwort bei der ersten Anmeldung zu ändern (empfohlen), aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben Lassen Sie diesen Benutzer sein Passwort ändern, wenn er sich zum ersten Mal anmeldet .

• Klicken Rollen und weisen Sie dem Benutzer eine Rolle zu. Die Rolle, Benutzer (kein Administratorzugriff) ist Standard. Sie können den Benutzer auch zuweisen Globaler Administrator Rolle. Dies ist ähnlich wie Rolle des Domänenadministrators im Active Directory. Alternativ könnten Sie dem Benutzer a zuweisen Angepasster Administrator Rolle.

• Abschließend klicken Produktlizenzen . Hier können Sie dem Benutzer eine vorhandene Lizenz zuweisen oder einen Benutzer ohne Produktlizenz erstellen (nicht empfohlen). Wenn Sie alle Schritte ausgeführt haben, klicken Sie auf Hinzufügen .

• Wenn der Benutzer erstellt wird, haben Sie die Möglichkeit, das Passwort an sich selbst oder an eine beliebige E-Mail-Adresse zu senden. Der Benutzer befindet sich nun im Aktive Benutzer Liste mit einer zugewiesenen Produktlizenz (siehe zweites Bild unten).

Benutzerlizenz von PortalOffice365 entfernen

Wenn Sie eine Produktlizenz von einem Benutzer entfernen müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Immernoch an Aktive Benutzer klicken Sie auf den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten. Die Informationen des Benutzers werden zur Bearbeitung geöffnet.

• Drücke den Bearbeiten Schaltfläche neben dem Produkt, dessen Lizenz Sie entfernen möchten. Stellen Sie dann den Schalter wie unten gezeigt von Ein auf Aus um. Abschließend klicken Speichern . Der Benutzer ist jetzt nicht lizenziert. Siehe das zweite Bild unten.

So blockieren oder löschen Sie einen Benutzer

Wenn ein Benutzer Ihr Unternehmen verlässt und Sie den Benutzer noch nicht löschen möchten, können Sie den Benutzer blockieren.

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Blockieren eines Benutzers in PortalOffice365.

• Von dem Aktive Benutzer klicken Sie auf den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten.

• Klicken Sie neben dem Anmeldestatus auf Bearbeiten Taste. Wählen Sie dann aus Den Benutzer daran hindern, sich zu signieren i n und klicken Sie Speichern . Der Anmeldestatus für den Benutzer ist jetzt Anmeldung blockiert (siehe das zweite Bild unten).

Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Offen Aktive Benutzer Knoten und klicken Sie dann auf den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten.

• Um den Benutzer zu löschen, klicken Sie auf Benutzer löschen . Entfernen Sie alle dem Benutzer zugewiesenen Lizenzen und klicken Sie dann auf Benutzer löschen .

Führen Sie das Zurücksetzen des Benutzerkennworts in PortalOffice365 durch

Es gibt Fälle, in denen Sie das Kennwort eines Benutzers zurücksetzen müssen. Zum Beispiel, wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst. Möglicherweise müssen Sie auch das Passwort eines Benutzers zurücksetzen, wenn er nicht mehr im Unternehmen ist.

Um das Passwort eines Benutzers zurückzusetzen, öffnen Sie den Benutzer zur Bearbeitung. Dann klick Passwort zurücksetzen .

• Sie können dann entweder ein Passwort automatisch generieren oder ein eigenes erstellen. Abschließend klicken Zurücksetzen .

So fügen Sie Gruppen in PortalOffice365 hinzu

Genau wie Active Directory können Sie mit PortalOffice365 Gruppen und gemeinsame Postfächer erstellen. In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie eine Gruppe erstellen. Der nächste Abschnitt behandelt das Erstellen freigegebener Postfächer.

So erstellen Sie eine Gruppe im 365-Portal.

• Erweitern Sie den Gruppenknoten [1] und klicken Sie dann Gruppen [zwei].

• Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Gruppe ein.

• Abhängig von der Größe Ihres Bildschirms müssen Sie zum Klicken möglicherweise nach unten scrollen Eigentümer auswählen . Wählen Sie dann einen vorhandenen Benutzer aus, der die Gruppe besitzen wird. Abschließend klicken Hinzufügen .

• Die neue Gruppe ist jetzt in der Gruppen aufführen.

So erstellen Sie ein gemeinsames Postfach

Ein freigegebenes Postfach ermöglicht mehreren Benutzern den Zugriff auf dasselbe Postfach. Dies ist in einer Kundendienstsituation nützlich, in der mehrere Personen auf eine einzige Mailbox zugreifen müssen.

Damit ein Benutzer auf ein freigegebenes Postfach zugreifen kann, muss dem Benutzer Zugriff auf das Postfach gewährt werden. Freigegebene Postfächer werden automatisch in Outlook für Benutzer mit der Berechtigung zum Zugriff auf das Postfach angezeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein freigegebenes Postfach zu erstellen:

• Erweitern Gruppen [1], dann klicken Freigegebenes Postfach [zwei].

• Um ein Postfach zu erstellen, klicken Sie auf Fügen Sie ein Postfach hinzu . Geben Sie dann den Namen und die E-Mail-Adresse des Postfachs ein. Abschließend klicken Hinzufügen .

So gewähren Sie Zugriff auf ein Postfach

Wie ich bereits sagte, muss dem Benutzer Zugriff auf das Postfach gewährt werden, damit ein Benutzer von Outlook aus auf ein Postfach zugreifen kann.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, um einem Benutzer Zugriff auf ein freigegebenes Postfach zu gewähren:

• Von dem Freigegebenes Postfach klicken Sie auf das Postfach, das Sie bearbeiten möchten.

• Scrollen Sie nach unten zu Mitglieder und klicken Bearbeiten .

• Klicken Mitglieder hinzufügen . Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben jedem Mitglied, dem Sie Zugriff auf das gemeinsame Postfach gewähren möchten. Klicken Speichern .

Das neue Mitglied befindet sich nun in der Liste. Siehe Bild unten.

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Fazit

Hier hast du es. Der Leitfaden, den Sie zum Erstellen und Verwalten von Benutzern und Gruppen, zum Erstellen freigegebener Postfächer und mehr in PortalOffice365 (portal.office.com) benötigen.

Ich hoffe, Sie fanden diese S-Zone hilfreich.

Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, verwenden Sie das Formular zum Hinterlassen einer Antwort am Ende des Leitfadens.

Andere hilfreiche Anleitungen

• Outlook 365: Abonnement, Installation und Einrichtung
• Active Directory-Domänendienste: Installation und Konfiguration

Zusätzliche Ressourcen und Referenzen

• Benutzer im neuen Office 365 Admin Center hinzufügen, entfernen und verwalten
• Entfernen Sie einen ehemaligen Mitarbeiter aus Office 365