So legen Sie die automatische Abwesenheitsantwort in Outlook, Outlook.com und Gmail fest
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Einführung
Diese Anleitung zeigt, wie Sie die automatische Abwesenheitsnotiz in Outlook, Outlook.com und Gmail einrichten.
Stellen Sie die automatische Abwesenheitsantwort ein
Die automatische Abwesenheitsantwort ist eine großartige Möglichkeit, automatische Antworten zu senden, wenn Sie nicht verfügbar sind, um Ihre E-Mails sofort zu beantworten.
Sie können es verwenden, wenn Sie in ein Meeting gehen oder in den Urlaub fahren.
Die detaillierten Schritte zum Einrichten der automatischen Abwesenheitsantwort in Outlook, Outlook.com und Gmail werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Stellen Sie die automatische Abwesenheitsantwort in Microsoft Outlook ein
Die Schritte in dieser Demo wurden in Outlook für Office 365 ausgeführt. Für andere Versionen von Outlook kann es etwas anders sein.Hier sind die Schritte zum Einrichten der automatischen Abwesenheitsantwort im Microsoft Outlook-Client:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei .
- Dann klick Automatische Antworten .
- Wenn das Automatische Antworten Einstellungen öffnet sich, klicken Sie auf Senden Sie automatische Antworten .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ihre automatische Antwort für einen bestimmten Zeitraum zu senden Senden Sie nur in diesem Zeitraum . Geben Sie dann a an Startzeit und Endzeit .
- Unter Antworten Sie automatisch einmal für jeden Absender mit den folgenden Nachrichten , es gibt 2 Registerkarten:
- Geben Sie die Nachricht, die Sie senden möchten, in die dafür vorgesehenen Felder ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
- Melden Sie sich bei Ihrer Outlook.com-E-Mail an. Klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf Einstellungen .
- Dann klick Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
- Scrollen Sie schließlich nach unten und klicken Sie Automatische Antworten .
- Drehen Sie die Automatische Antworten an schalten, so dass es blau wird.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Ihre automatische Antwort innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs zu senden Senden Sie Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums Kasten. Geben Sie dann den Datums-/Zeitbereich ein. Geben Sie abschließend Ihre automatische Antwortnachricht ein.
- Wenn Sie Ihre automatische Abwesenheitsantwort eingerichtet haben, klicken Sie auf Speichern .
- Melden Sie sich bei Google Mail an und klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts auf der Seite.
- Dann klick Einstellungen .
- Scrollen Sie nach unten bis zum Ende von Allgemeines Tab. Wählen Sie dann aus Automatische Antwort bei Abwesenheit aktiviert .
- Klicken Sie abschließend auf die Datumsauswahl daneben Erster Tag und wählen Sie das Datum aus, an dem Ihre automatische Abwesenheitsantwort gesendet werden soll. Um ein Enddatum festzulegen, aktivieren Sie das Letzter Tag Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf die Datumsauswahl daneben Letzter Tag und wählen Sie den letzten Tag für Ihre automatischen Antworten aus.
- Um die Einrichtung abzuschließen, geben Sie den Betreff Ihrer Nachricht ein. Geben Sie dann die Nachricht ein, die Sie senden möchten, scrollen Sie nach unten und klicken Sie Änderungen speichern.
Legen Sie die automatische Abwesenheitsantwort in Outlook.com fest
Wenn Sie Outlook.com (Ersatz für Hotmail.com) verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um automatische Abwesenheitsantworten einzurichten:
Stellen Sie die automatische Abwesenheitsantwort in Gmail ein
Hier sind die Schritte zum Verlassen des Büros in Gmail.
Fazit
Die in diesem Handbuch besprochenen Methoden behandelten das Einrichten der automatischen Abwesenheitsantwort für die 3 beliebtesten E-Mail-Clients. Ich hoffe, Sie fanden es hilfreich!
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