So arbeiten Sie effektiv von zu Hause aus - Covid-19-Ausbruch

Sie kennen das Gefühl, wenn alles, was Sie tun, nur funktioniert? Es fühlt sich tatsächlich so an, als ob die Zeit stehen bleibt und Sie produktiver sind als je zuvor, ein sogenannter Strömungszustand . Um die Chancen zu erhöhen, in diesen Zustand zu gelangen, können Sie viel tun, und es hilft, wenn Sie ohne Ablenkungen arbeiten können. Ich werde einige Möglichkeiten vorstellen, die Ihnen helfen können, bei der Arbeit von zu Hause aus so produktiv wie möglich zu sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie effektiv von zu Hause aus arbeiten können. Lass uns anfangen!

Ihr Arbeitsbereich | Effektiv von zu Hause aus arbeiten

Das ist wirklich wichtig, um eine Umgebung zu schaffen, in der man sich konzentrieren kann. Gut, wenn Sie einen dedizierten Schreibtisch mit Platz für viele Bildschirme, Mobiltelefone, Headsets und möglicherweise einen Drucker oder Scanner haben können.
Wenn Sie nicht alleine leben, kann es eine gute Idee sein, mit den anderen Regeln zu erlassen, wenn Sie nicht gestört werden können. Sie möchten nicht, dass ein Familienmitglied in Nachtkleidung während einer Videokonferenz hinter Ihrem Rücken auftaucht.

Es könnte eine gute Idee sein, dass Sie mit Ihrem Arbeitsaufbau eine gute Trennung zwischen Arbeits- und persönlichen Bereichen erzielen können. Versuchen Sie, Ihr gesamtes Haus und Ihre Räume nicht mit der Arbeit in Verbindung zu bringen. Wie die Küche, das Wohnzimmer und das Schlafzimmer. Wenn Sie also Ihren Arbeitsbereich für eine Pause verlassen, werden Sie eine echte Trennung von der Arbeit spüren. Das Risiko, wenn jeder Raum mit Arbeit verbunden ist, besteht darin, niemals trennen der Geist von der Arbeit.

Pomodoro-Technik | Effektiv von zu Hause aus arbeiten

Eine meiner absoluten Lieblingsbeschäftigungen bei der Arbeit von zu Hause aus ist, dass niemand auf Sie zukommen und Sie möglicherweise stören kann, wenn Sie sich in einem Prozess zur Fehlerbehebung oder Codierung befinden. Die Verwendung der Pomodoro-Technik hilft, sich zu konzentrieren und Dinge zu erledigen. Die Pomodoro-Technik ist eine Fokus-Zeitmanagement-Methode von Francesco Cirillo Ende der 80er Jahre.

Es ist einfach, hier ist, wie Sie es tun:

• Stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten ein und arbeiten Sie an einer Aufgabe . Um nicht abgelenkt zu werden, schließen Sie E-Mail-Clients, deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf dem Mobiltelefon, in sozialen Medien, in Chat-Programmen wie Slack oder Microsoft Teams.
• Machen Sie eine fünfminütige Pause. Jetzt ist die Zeit zum Entspannen. Vielleicht strecken, aufstehen, ein kurzes Youtube-Video ansehen, auf die Toilette gehen oder was auch immer Sie wollen.
• Wiederholen Sie die Schritte eins bis zwei noch vier Mal. Machen Sie dann eine längere Pause, z. B. 45-60 Minuten, möglicherweise gleichzeitig mit dem Mittagessen für den ersten Zyklus.

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Weiter | Effektiv von zu Hause aus arbeiten

Wenn Sie diese einfache Technik anwenden, werden Sie feststellen, wie viel Sie tun werden, es wird sich fast wie Magie anfühlen. Es ist wichtig, genau anzuhalten, wenn der Timer klingelt. Versuchen Sie nicht zu beenden, direkt in einem Satz anzuhalten oder zu arbeiten, wenn der Timer klingelt. Es ist oft schwieriger, ein neues Dokument zu schreiben, als dort fortzufahren, wo Sie aufgehört haben. Wenn mitten in Ihrer Pomodoro-Sitzung eine großartige Idee oder ein großartiger Gedanke auftaucht. Notieren Sie sich diese Idee oder diesen Gedanken kurz und konzentrieren Sie sich dann wieder auf die aktuelle Aufgabe.

Bevor Sie eine neue 25-minütige Pomodoro-Sitzung starten, überprüfen Sie, ob wichtige (nicht wie dringende) Nachrichten vorliegen, und fahren Sie fort, wenn keine vorhanden sind. Wenn Sie viele E-Mails oder andere Nachrichten erhalten, können Sie eine Pomodoro-Sitzung verwenden, um auf diese zu antworten.

Ablenkungen entfernen | Effektiv von zu Hause aus arbeiten

Unser Gehirn ist nicht für Multitasking entwickelt. Wenn wir den Fokus auf unsere aktuelle Aufgabe verlieren, dauert es mindestens 15 Minuten, bis Sie wieder denselben Fokus haben wie vor Ihrer Störung, oftmals lange Zeit. In der heutigen modernen Welt mit sozialen Medien versuchen Popup-Benachrichtigungen, blinkende Bilder und piepende Töne, Ihre Aufmerksamkeit abzulenken.
Wir müssen die Kontrolle darüber übernehmen, um uns auf unsere Aufgaben zu konzentrieren und produktiv zu sein. Alles, was unseren Fokus stehlen könnte, sollte ausgeschaltet werden. Selbst wenn Sie Ihr Mobiltelefon im selben Raum auf den Kopf stellen, werden Sie abgelenkt. Wenn es nicht für die Arbeit benötigt wird, kann es eine gute Idee sein, das Ablenkgerät in einem anderen Raum zu haben

Es kann leicht vorkommen, dass Sie während der Arbeit schnell auf Ihre sozialen Medien schauen. Vielleicht ist es ein Link zu einem kurzen Video von süßen Katzen und dann ein Verweis auf ein anderes Video. Wenn Sie dann bemerken, dass jemand eine Nachricht mag, auf die Sie geschrieben haben Facebook oder Twitter . Plötzlich vergingen einige Ihrer Stunden, ohne auch nur die Hälfte der Aktionsliste für diesen Tag erledigt zu haben.

Verkaufen Sie sich | Effektiv von zu Hause aus arbeiten

Da niemand Sie von zu Hause aus arbeiten sehen kann, müssen Sie sich ein bisschen verkaufen. Dies ist ein guter Rat, auch wenn Sie in einem Büro arbeiten, wird aber noch wichtiger, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Hier ist eine Liste der Dinge, die Sie tun können. Das hängt natürlich von Ihrer Arbeitsumgebung ab:

• Senden Sie Ihrem Manager an jedem Ende der Woche einen Bericht darüber, woran Sie gearbeitet haben. Beispielsweise könnten Sie am Montag eine leere E-Mail öffnen. Wenn Sie etwas erreicht oder Zeit damit verbracht haben, schreiben Sie dies als Aufzählungszeichen in die E-Mail. Schreiben Sie eine Zusammenfassung der Woche und eine Schätzung, woran Sie nächste Woche arbeiten werden, und senden Sie sie Ende der Woche an Ihren Manager.
• Wenn Sie von anderen als Ihrem direkten Vorgesetzten positives Feedback zu Ihrer Arbeit erhalten. Speichern Sie dieses Feedback und fügen Sie es dem oben genannten Wochenbericht hinzu.
• Wenn Sie etwas Gutes oder Wirkungsvolles getan haben, senden Sie eine Nachricht an das unternehmensinterne Chat- / Nachrichtensystem.
• Oft fühlen sich Menschen, die andere loben, gut. Wenn jemand in Ihrem Team oder Unternehmen gute Arbeit leistet, nehmen Sie sich Zeit, um ihn zu bemerken, und rufen Sie ihn dazu auf.
• Da niemand sehen kann, ob Sie tatsächlich arbeiten, ist es wichtig, an Besprechungen aus der Ferne teilzunehmen, wenn Sie können. Antworten Sie innerhalb einer angemessenen Zeit auf wichtige Nachrichten.
• Wenn Ihr Unternehmen über ein internes Chat- oder Nachrichtensystem wie Slack oder Microsoft Teams verfügt, müssen Sie dort besonders aktiv sein. Wenn Sie die Person sind, die anderen hilft, die Fragen und dergleichen haben, müssen Sie sich nicht selbst verkaufen, andere werden es für Sie tun.

Letzte Worte

Arbeiten von zu Hause aus kann einige Arbeitsdisziplinen, Regelsätze und Arbeitsregeln erfordern. Es ist eine großartige Arbeitsweise, wenn Sie Aufgaben haben, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Und kann alleine oder über Remote-Zusammenarbeit durchgeführt werden.

Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert. Ich hoffe, dies hat Ihnen einige Ideen oder Dinge gegeben, die Sie zu Ihrer Arbeitsroutine hinzufügen können.

Fazit

Okay, das war alles Leute! Ich hoffe euch gefällt Work Effectively From Home diesen Artikel und findet ihn hilfreich für euch. Auch wenn ihr weitere Fragen zu diesem Artikel habt. Das lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen. Wir kommen bald auf Sie zurück.

Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!

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Siehe auch: So aktivieren Sie das Multitasking mit geteiltem Bildschirm