Benutzerhandbuch Zu den Datenschutzeinstellungen für Zoom-Anrufe
Datenschutzeinstellungen für Zoom-Anrufe: Dieses Jahr verändert die Realität unseres Lebens mit COVID-19. Einige Fachkräfte arbeiten von zu Hause aus und die Schüler nehmen an ihren Online-Kursen teil. Die Nutzung von E-Commerce-Portalen, Online-Supermärkten und Online-Apotheken nahm exponentiell zu. Menschen können jedoch alle nützlichen und unnötigen Gegenstände an ihre Haustür liefern lassen.
WiFi verbunden, aber kein Internet Android
Obwohl die aktuelle Situation soziale Distanzierung befiehlt. Mit der Videokonferenzsoftware können sich praktisch Menschen mit anderen verbinden Zoomen. Die P2P-Softwareplattform eignet sich für Telearbeit, Videokonferenzen, Online-Nachhilfe, Audiokonferenzen und Live-Chats. Die Zoom-Anwendung ist in den Nachrichten für Sicherheits- und Datenschutzprobleme. Dies gilt auch für das Problem der Verbesserung des Zoom-Bombenangriffs, bei dem ungebetene Benutzer Besprechungen verletzen und stören. Datenschutz- und Sicherheitsprobleme können in gesichert werden Zoomen durch Ändern der Einstellungen.
Datenschutzeinstellungen für Zoom-Anrufe
Kommen wir und schauen wir uns Folgendes an:
Wartezimmer aktivieren
Die Administratoren haben die Berechtigung, die Warteräume auf Gruppenebene, Benutzerebene oder Kontoebene festzulegen. Wartezimmer können auch für alle Besprechungsteilnehmer genutzt werden. Darüber hinaus können Administratoren Wartezimmer nur für Gäste reduzieren, die nicht zu ihren Konten hinzugefügt wurden. Wenn Wartezimmer von den Veranstaltern zur Pflicht gemacht werden. Dann können sie jederzeit über das Einstellungsmenü in ihrem Benutzerprofil eingeschaltet werden.
Richten Sie Besprechungskennwörter ein
Mit Zoom können Benutzer Kennwörter für bestimmte Besprechungen festlegen. Kennwörter können auch auf Gruppenebene, Kontoebene oder Benutzerebene für alle Online-Besprechungen oder Webinare aktiviert werden. Die Konten oder Administratoren des Zoom-Besitzers können die Kennworteinstellungen sperren. Dadurch benötigen alle Webinare und Online-Meetings dieses bestimmten Kontos Passwörter.
Facebook sieht dein Profil als jemand anderes
Verbindung nach Domain herstellen
Benutzer können auch an Besprechungen teilnehmen, wenn sich ihre E-Mail-Konten auf der genehmigten Liste befinden. Sie können auch einfach an Besprechungen teilnehmen, indem Sie sich in einem Zoom-Konto anmelden, da sie verifizierte Benutzer sind. Teilnehmer, die eine verwaltete Domain haben, haben ihr Konto aktiviert. Sie haben auch die Berechtigung, Single Sign-On (SSO) zu implementieren, wenn sie sich mit dieser bestimmten Domäne anmelden müssen. Andererseits können sich Benutzer nur bei Facebook oder Google anmelden.
Deaktivieren Sie Join Before Host
Durch Deaktivieren von Join Before Host werden unnötige Personen vor der Zerstörung eines Meetings geschützt. Diese Funktion ist jedoch für die Verwaltung eines Meetings wichtig, wenn der primäre Host nicht verfügbar ist. Zunächst wird der Teilnehmer, der an einer geplanten Besprechung teilnimmt, automatisch zum Gastgeber der Besprechung. Die Person hat die volle Kontrolle über das Meeting. Der Gastgeber könnte auch übernehmen, sobald er an der Besprechung teilnimmt.
Bildschirmfreigabe einschränken
Mit der Standardeinstellung für die Zoomeinstellung können nur Hosts Bildschirme freigeben. Dies kann geändert werden, wenn der Host andere Mitglieder benötigt, um die erforderlichen Bildschirme freizugeben. Der Host kann diese Einstellung während eines Meetings ändern, indem er den Aufwärtspfeil neben dem Bildschirm 'Freigeben' auswählt. Tippen Sie anschließend auf Erweiterte Freigabeoptionen und wählen Sie aus der Option Wer kann freigeben aus. Diese Einschränkung ist förderlich, um das aufdringliche Teilen durch ungebetene Benutzer während des Meetings zu ignorieren.
Sperren Sie die Sitzung
In Zoom gibt es viele Sicherheitsfunktionen, mit denen ein Host eine Besprechung sperren kann, ohne dass neue Mitglieder an dieser Besprechung teilnehmen können. Wenn eine Besprechung gesperrt ist, können Mitglieder auch mit der Besprechungs-ID und dem Kennwort nicht teilnehmen. Wenn Sie eine Besprechung sperren möchten, kann ein Host auf Mitglieder am unteren Ende des Fensters tippen, wenn ein Popup-Fenster mit der Schaltfläche Besprechung sperren angezeigt wird. Es wird empfohlen, eine Besprechung zu sperren, sobald alle Mitglieder beigetreten sind.
Entfernen Sie einen unnötigen Benutzer
Es gibt viele Fälle, in denen eine Besprechung bereits begonnen hat und Sie auf einen unnötigen Teilnehmer stoßen. Anschließend müssen Sie auf das Mitgliedermenü zugreifen und den Namen des Benutzers auswählen. Danach werden viele Auswahlmöglichkeiten angezeigt. Durch Auswahl der Option Entfernen löschen Sie diesen bestimmten Benutzer. Auf diese Weise kann das Meeting auch störungsfrei durchgeführt werden.
Einen Benutzer melden
In einer Besprechung können Co-Hosts und Hosts Benutzer, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, auch dem Vertrauens- und Sicherheitsteam melden. Die Aktion kann vom Team ausgeführt werden, nachdem der Benutzer auf Verstöße auf der Plattform untersucht wurde. Ein Host kann jedoch auch eine E-Mail mit Details teilen. Wie Vorfalldatum, Besprechungs-ID, Name des Benutzers und Eingabe eines Verstoßes.
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Aufzeichnung verwalten
Die Eigentümer des Zoom-Kontos und die Administratoren können auch die Aufzeichnung verwalten, sodass sie sie freigeben, anzeigen und löschen können. Die Aufzeichnungen umfassen Audios, Videos, Chat-Dateien oder Transkripte. Ein Host kann Mitgliedern ermöglichen, Besprechungen aufzuzeichnen, indem sie die Aufzeichnungsoptionen aktivieren. Dies kann durch Deaktivieren der Aufnahmeoption geändert werden.
Deaktivieren Sie den privaten Chat
In einem Zoom-Besprechungsfenster können Mitglieder privat chatten. Der Host der Sitzung kann den privaten Chat deaktivieren, indem er unter dem Fenster auf mehr tippt. Wählen Sie dann unter 'Teilnehmern erlauben, mit einer Auswahl zu chatten' die Option 'Niemand' aus.
Fazit:
Hier erfahren Sie alles über die Datenschutzeinstellungen für Zoom-Anrufe. Ist dieser Artikel hilfreich? Haben Sie jemals Probleme gehabt? Haben Sie einen anderen Trick gefunden, den wir in diesem Artikel nicht behandeln können? Teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.
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Bis dann! Bleib sicher 🥰
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